Datenschutzerklärung
1. Personenbezogene Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Kanzlei von der LEUKOS Brewi Krepil Rechtsanwälte GmbH („LEUKOS“) nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken, mit Ihrer Einwilligung oder bei Vorliegen einer sonstigen rechtlichen Grundlage, die im Einklang mit der DSGVO steht. Hierbei werden sämtliche datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen eingehalten.
LEUKOS erhebt nur solche personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung ihrer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie der Kanzlei freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Von personenbezogenen Daten können auch sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren mitumfasst sein.
2. Auskunft, Berichtigung oder Löschung
Als Klientin oder Betroffene bzw Klient oder Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw unzulässig verarbeiteter Daten.
Im Falle einer Änderung Ihrer persönlichen Daten wird um entsprechende Mitteilung an LEUKOS ersucht.
3. Widerspruch und Widerruf der Einwilligung
Die erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Ein Ersuchen um Auskunft, Berichtigung, Datenübertragung (sofern mit der Übertragung kein unverhältnismäßiger Aufwand verbunden ist), Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung können Sie an die folgende Anschrift richten:
LEUKOS Brewi Krepil Rechtsanwälte GmbH, FN 667385 z
Kohlmarkt 16/2/13c, 1010 Wien, Österreich
Falls Sie vermuten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LEUKOS gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, wird um entsprechende Information ersucht. Es besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde.
4. Datensicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden durch organisatorische und technische Vorkehrungen geschützt. Diese Vorkehrungen umfassen den Schutz von unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie an die Kanzlei über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Es kann daher von LEUKOS keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von der Kanzlei verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernommen werden (zB Hackangriff auf E-Mail-Account bzw Telefon, Abfangen von Faxen).
5. Verwendung der Daten
Die Verarbeitung der LEUKOS zur Verfügung gestellten Daten erfolgt ausschließlich zu den durch die Mandatsvereinbarung oder Ihre Einwilligung gedeckten Zwecken oder aufgrund einer im Einklang mit der DSGVO stehenden Bestimmung. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
6. Übermittlung von Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substituten, Versicherungen, Dienstleister, derer sich LEUKOS bedient und denen Daten zur Verfügung gestellt werden, etc), Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insb zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Weiters werden Sie ersucht zu beachten, dass im Rahmen der rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung durch LEUKOS regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sich außerhalb Ihres Landes befinden oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Andernfalls setzt die Kanzlei Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abgeschlossen werden.
7. Bekanntgabe eines Data-Breach
Für den Fall eines Data-Breach ist die Kanzlei bemüht sicherzustellen, dass dieser frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet wird.
8. Aufbewahrung der Daten
LEUKOS wird Daten nur so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen der Kanzlei und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
9. Information gem § 9 Abs 5 RAO
Bei den in § 8a Abs 1 RAO angeführten Geschäften ist LEUKOS zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung verpflichtet, die Identität der Parteien festzustellen, durch persönliche Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises zu überprüfen, zu dokumentieren und mittels geeigneter Maßnahmen festzustellen, ob die Partei oder deren wirtschaftlicher Eigentümer eine politisch exponierte Person (PEP), ein Familienmitglied einer PEP oder eine einer PEP bekanntermaßen nahestehende Person ist. Gegebenenfalls ist auch die Mittelherkunft zu prüfen und zu dokumentieren. Kommt die Partei der Identifizierungspflicht mutwillig nicht nach oder besteht der berechtigte Grund zur Annahme, dass das Geschäft der Geldwäscherei oder der Terrorismusfinanzierung dient, ist eine Verdachtsmeldung an den Bundesminister für Inneres in Erwägung zu ziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der RAO zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäscherei oder Terrorismusfinanzierung ist als Angelegenheit von öffentlichem Interesse gem der DSGVO anzusehen.
10. Webseite
10.1 Zugriff auf die Webseite
Beim Besuch der Webseite von LEUKOS werden automatisch Ihre IP-Adresse sowie Beginn und Ende der Sitzung erfasst. Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um den Betrieb der Webseite sicherzustellen und erfolgt daher auf Grundlage des berechtigten Interesses gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
10.2 Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme mit LEUKOS über das Kontaktformular werden die von Ihnen eingegebenen Daten per E-Mail an die Kanzlei übermittelt. Für die Verwendung, Speicherung und Löschung dieser Daten gelten die in dieser Datenschutzerklärung angeführten Bedingungen.
10.3 Cookies
Die Webseite von LEUKOS verwendet Cookies. Damit soll die Nutzung für Besucher einfacher, effizienter und sicherer gestaltet werden.
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dadurch kann das System der Kanzlei Ihren Browser bei späteren Besuchen wiedererkennen. Cookies dienen insb der Analyse der Nutzungshäufigkeit und der Anzahl der Besucher.
Die von LEUKOS eingesetzten Cookies enthalten lediglich eine Identifikationsnummer, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt.
Es werden zwei Arten von Cookies verwendet:
- Session-Cookies: Temporäre Cookies, die während Ihres Besuchs gespeichert und nach Verlassen der Webseite automatisch gelöscht werden.
- Dauerhafte Cookies: Diese bleiben über den Besuch hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert, um Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme bestimmter oder aller Cookies ablehnen oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei einer Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseite von LEUKOS eingeschränkt sein.
10.4 Google Maps
Die Webseite von LEUKOS nutzt Funktionen des Kartendienstes Google Maps, bereitgestellt von:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Telefon: +353 1 543 1000
Für die Nutzung von Google Maps ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Diese wird in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf diese Datenübertragung hat die Kanzlei keinen Einfluss.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 96 Abs 3 TKG sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da die Einbindung von Google Maps die Auffindbarkeit der auf der Webseite angegebenen Orte erleichtert.
Weitere Informationen zum Umgang von Google mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Google verarbeitet Daten auch in den USA, hat sich jedoch dem EU-US Privacy Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
10.5 Server-Logfiles
Zur Optimierung der Systemleistung, Benutzerfreundlichkeit und der Bereitstellung relevanter Informationen über das Angebot von LEUKOS speichert der Provider der Webseite der Kanzlei automatisch bestimmte Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu zählen:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Spracheinstellung
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Name des Internet Service Providers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Datenquellen zusammengeführt. Eine nachträgliche Prüfung behält sich die Kanzlei jedoch vor, sofern konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.
10.6 Verwendung von Google Analytics 4 (GA4)
Diese Webseite von LEUKOS nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst bereitgestellt von:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Telefon: +353 1 543 1000
Google Analytics 4 ermöglicht es, das Verhalten der Nutzer auf der Webseite von LEUKOS zu analysieren, um Leistungen und Inhalte kontinuierlich zu verbessern. Dabei werden unter anderem Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Endgeräte sowie ungefähre Standortdaten erfasst.
Es können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist standardmäßig in GA4 aktiviert),
- Nutzungsdaten (zB Seitenaufrufe, Klickverhalten),
- technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Endgerät),
- ungefähre Standortdaten (Region, nicht exakte Adresse).
LEUKOS ist es nicht möglich, diese Daten direkt mit einer Person in Verbindung zu bringen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, die Sie über das Cookie-Consent-Tool erteilen können. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
Google Ireland Limited kann Daten auch an Server in den USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission sowie ergänzender Schutzmaßnahmen gemäß Art 46 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
Die von Google Analytics 4 erhobenen Daten werden für die Dauer von 14 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Webseite von LEUKOS widerrufen oder anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Weitere Informationen darüber, wie Google Analytics funktioniert und welche Informationen LEUKOS erfassen und analysieren kann, finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=en&ref_topic=6157800#zippy=%2Cin-this-article
Weitere Informationen zu den von LEUKOS mit Google Ireland Limited geschlossenen Nutzungsbedingungen sowie zur Datenschutzerklärung und zu den Datenschutzmaßnahmen von Google Ireland Limited finden Sie unter folgendem Link: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/gb/
11. Kontaktdaten
Der Schutz Ihrer Daten ist LEUKOS besonders wichtig und sind wir unter den unten angeführten Kontaktdaten jederzeit für Sie erreichbar:
LEUKOS Brewi Krepil Rechtsanwälte GmbH, FN 667385 z
Kohlmarkt 16/2/13c, 1010 Wien, Österreich